Regulamin Konkursu #Moje5MinutZHimalaya

(dalej: „Regulamin”)

§ 1.Podmioty zaangażowane w przeprowadzenie Konkursu

1. Organizatorem konkursu #Moje5MinutZHimalaya (dalej: „Konkurs”) firma prowadząca działalność gospodarczą „True Art Sp. z o. o. pod adresem ul. Plac Kilińskiego 4, Mińsk Mazowiecki (05-300), na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; numer NIP 8222378878; numer REGON 38488090 (dalej: „Organizator”).

2.Fundatorem nagród w Konkursie jest:

HIMALAYA WELLNESS POLAND SP.Z O.O z siedzibą w Warszawie (02-001), ul. Aleje Jerozolimskie 81, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy

dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000741601, NIP 7010833484 (dalej: „Fundator”).

3. Organizator informuje, że Konkurs nie jest sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram czy Facebook, ani serwisy z nimi związane. Informacje podawane przez osobę zgłaszającą udział w danym Konkursie są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie serwisowi Instagram czy Facebook.

W związku z powyższym Instagram czy Facebook nie odpowiadają wobec Uczestników za przeprowadzenie Konkursu i wydanie nagród.

§ 2. Czas trwania Konkursu

1. Konkurs rozpoczyna się dnia 5.05.2026 w chwili opublikowania przez Organizatora wpisu konkursowego

na stronie: https://himalayawellness.pl i zakończy się w dniu 17.06.2026 o godzinie 23:59:59

(dalej: „Czas Trwania Konkursu”).

2. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone 18.06.2026 na stronie: https://himalayawellness.pl Informację o wygranej Zwycięzca otrzyma w formie oznaczenia nicku (handle) w komentarzu pod postem konkursowym oraz w wiadomości na TikTok lub Instagram w zależności gdzie została przez uczestnika konkursu opublikowana rolka konkursowa z jego rutyną pielęgnacyjną

3. Nagrody w postaci kosmetyków zostaną przekazane Laureatom w dniu sesji zdjęciowej

4. . Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia czasu trwania konkursu

§ 3.Komisja konkursowa

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyboru zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: „Komisja”). W skład Komisji wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.

§ 4.Warunki wzięcia udziału w Konkursie

1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które:

a) ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz

b) posiadają konto w serwisie Tik Tok oraz Instagram.

2. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich.

3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu (w tym Fundatora), a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

4. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Przed przystąpieniem do Konkursu należy zapoznać się z jego Regulaminem. Osoba, która przystąpiła do Konkursu zwana jest dalej „Uczestnikiem”.

§ 5. Zasady i przebieg Konkursu

1. Konkurs jest przeprowadzony w formie postu na stronie Instagram, TikTok marki Himalaya oraz strona https://himalayawellness.pl

2.Zadaniem Uczestnika jest wykonanie Zadania Konkursowego przedstawionego w opisie Konkursu:

1) KUP DOWOLNE SUPER SERUM MARKI HIMALAYA NA ALLEGRO

2) NGRAJ Z UŻYCIEM TEGO SERUM SWOJĄ RUTYNĘ PIELĘGNACYJNĄ OZNACZ HIMALAYA_POLAND I #Moje5MinutZHimalaya

3) POLUB TEN POST KONKURSOWY NA TIK TOK ORAZ INSTAGRAM I ZAOBSERWUJ PROFIL @HIMALAYA_POLAND

4) WYGRAJ PROFESJONALNĄ SESJĘ ZDJĘCIOWĄ DO REKLAMY HIMALAYA W MAGAZYNIE GLAMOUR I VIVA! WYWIAD NA YOUTUBE DLA KANAŁU GLAMOUR ORAZ ZESTAW KOSMETYKÓW OD MARKI HIMALAYA

3. Profil Uczestnika musi być publiczny przez cały czas trwania Konkursu oraz do momentu ogłoszenia wyników, aby możliwa była weryfikacja zgłoszenia

4. Czas trwania konkursu 5-17.06.2026, pełen regulamin w BIO profilu oraz na https://himalayawellness.pl  

5. Przystąpienie do udziału w Konkursie tj. wysłanie zgłoszenia, stanowi akceptację niniejszego Regulaminu. („Zgłoszenie”).

6. Komisja wyłoni 5 osób, które spełniły wszystkie wymagania przewidziane w Regulaminie oraz w prawidłowy sposób dokonały Zgłoszenia i nagrały najlepszą w ocenie Komisji rolkę pielęgnacyjną z rutyną pielęgnacyjną. Ocenie podlegać będzie kreatywność i najlepsze odzwierciedlenie tematyki konkursu.

7. Zwycięzcy wybrani przez Komisję otrzymają informację za pośrednictwem wiadomości prywatnej w serwisie lub też oznaczając Laureatów pod postem konkursowym oraz zostaną poproszeni o przesłanie w odpowiedzi (za pośrednictwem prywatnej wiadomości na Instagram) swoich danych tj. imienia i nazwiska, kontaktu telefonicznego oraz podpisania Umowy na sesję zdjęciową i wykorzystanie wizerunku w reklamie. Wskazane powyżej dane przesłane przez Uczestnika.

8. Jeden Użytkownik może dokonać wyłącznie jednego Zgłoszenia, tj. Wstawić rolkę/odpowiedź na Zadanie Konkursowe (dalej „Praca Konkursowa”).

9. Uczestnik oświadcza, że zgłoszona przez niego Rolka Konkursowa nie zawiera treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami, w szczególności nie narusza praw osób trzecich, nie nawołuje do przemocy, nietolerancji, nie zawiera wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich.

10. W konkursie wezmą udział wyłącznie zgłoszenia przesłane w okresie trwania Konkursu, określonym w §2 pkt 1, spełniając warunki Regulaminu.  

11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub konieczności doprecyzowania zasad Konkursu. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników.

12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie serwisów Instagram i TikTok, w tym utratę danych, niedostarczenie zgłoszeń lub problemy techniczne uniemożliwiające udział w Konkursie.

§ 6. Nagrody

1. Nagrody w Konkursie zestaw kosmetyków oraz udział w profesjonalnej sesji zdjęciowej oraz udział w wywiadzie YouTube magazynu Glamour.  

Wartość łączna nagród to 1900zł

2. Każdy Uczestnik może wygrać tylko jedną Nagrodę.

3. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zwycięzca zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.

4. Fundator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Zwycięzcy Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.

5.Za przekazanie nagród Laureatom odpowiedzialny jest Organizator, przy czym Organizator może powierzyć wysyłkę podmiotowi trzeciemu.

6. Podanie Organizatorowi nieprawidłowego adresu lub danych, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość otrzymania Nagrody oraz spełnienia przez Fundatora obowiązków podatkowych, skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Fundatora.

7. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję.

8. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych Zwycięzców w momencie wydania Nagrody, w celu identyfikacji Zwycięzcy, w tym przed wydaniem Nagrody.

Warunkiem odbioru Nagrody jest podpisanie przez Laureata odrębnej umowy dotyczącej wykorzystania wizerunku, obejmującej udział w sesji zdjęciowej oraz działaniach promocyjnych i marketingowych Organizatora i Fundatora, a brak podpisu i udziału w sesji skutkuje utratą nagrody.

9. Laureat zobowiązuje się do udziału w sesji zdjęciowej w terminie wskazanym przez Organizatora tj 23.06.2026r. w Warszawie. Brak dyspozycyjności lub odmowa udziału skutkuje utratą prawa do Nagrody. Sesja odbywa się będzie w Warszawie, koszty dojazdu są po stronie Laureata.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu w przypadku naruszenia Regulaminu, podania nieprawdziwych danych lub działania sprzecznego z prawem lub dobrymi obyczajami

§ 7. Prawa własności intelektualnej

1. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Pracy

Konkursowej, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późń. zm., „Ustawa”), oraz że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do Pracy Konkursowej, w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że Praca Konkursowa nie była dotychczas nigdzie publikowana lub rozpowszechniana, jak również nie jest obciążona prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich, w tym prawa do wizerunku.

2. Uczestnik, który zwyciężył w Konkursie udziela nieodpłatnie , na okres 5 lat oraz bez ograniczeń

terytorialnych i ilościowych Organizatorowi oraz Fundatorowi licencji niewyłącznej na korzystanie z

przesłanej Pracy Konkursowej. Licencja obejmuje w szczególności upoważnienie do korzystania z Pracy Konkursowej na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy Konkursowej – wytwarzania określoną techniką

egzemplarzy Pracy Konkursowej, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu

magnetycznego oraz techniką cyfrową,

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę Konkursową utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy,

c) w zakresie rozpowszechniania Pracy Konkursowej w sposób inny niż określony w lit. b powyżej –

publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i

reemitowania, a także publicznego udostępniania Pracy Konkursowej w taki sposób, aby każdy

mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności poprzez Internet)./p>

3. Organizator oraz Fundator zastrzegają sobie prawo do wykorzystania przesłanych Prac

Konkursowych, które zostały nagrodzone w Konkursie, dla własnych celów reklamowych i promocyjnych, jak również na potrzeby prowadzenia Konkursu, na wszelkiego rodzaju nośnikach w szczególności na publikację przesłanych Prac nadesłanych w związku z Konkursem, jak również do celów wewnętrznych, archiwalnych oraz szkoleniowych i Uczestnik zgadza się na publikację, jak również do dokonania zmian, modyfikacji, w tym skrótów i korzystania z tak zmienionych odpowiedzi w zakresie wskazanym powyżej.

4. Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania zapłaty za wykorzystanie treści przesłanej Pracy Konkursowej nagrodzonej w Konkursie.

5. Uczestnik udziela również zgody na rozpowszechnianie, na zasadach określonych w pkt 1-4

powyżej, jego wizerunku utrwalonego w Pracy Konkursowej nagrodzonej w Konkursie, o ile ma zastosowanie.

§ 8. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z Konkursem jest Himalaya Wellness Poland Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-001) przy ul. Aleje Jerozolimskie 81.

2. Organizator Konkursu – True Art. Sp. z o.o., ul. Plac Kilińskiego 4, 05-300 Mińsk Mazowiecki

jest podmiotem przetwarzającym dane powierzone przez Uczestników oraz Administratora

3. Administrator powierza do przetwarzania podmiotowi przetwarzającemu, w szczególności

Organizatorowi Konkursu dane tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji usługi. Dane osobowe

osób nagrodzonych mogą zostać przekazane firmie kurierskiej w celu wysyłki Nagrody.

4. Administrator może udostępniać dane osobowe również innym niż Organizator podmiotom,

świadczącym na jego rzecz usługi wymagające przetwarzania danych, w tym usługi księgowe, usługi

prawne, usługi IT oraz usługi wspierające działania marketingowe, przy czym podmioty świadczące ww. usługi przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane osobowe mogą być także udostępniane podmiotom powiązanym z Administratorem oraz podmiotom do tego upoważnionym, na podstawie przepisów prawa.

5. Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie obejmują: nazwę profilu na portalu Instagram i TikTok oraz wizerunek, w przypadku gdy Praca Konkursowa jest rolką zawierającą wizerunek Uczestnika.

Dane osobowe niezbędne do uzyskania nagrody obejmują także imię i nazwisko, adres do wysyłki

Nagrody. Podanie wskazanych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania wygranej Nagrody.

6. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: „RODO”), jako informacje niezbędne do

wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, w związku z akceptacją regulaminu

Konkursu przez Uczestnika.

7. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane również, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu

realizacji obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa, w tym:

a) przepisów podatkowych, tj. w celu prowadzenia rachunkowości i rozliczenia podatków od nagród w Konkursie; dane osobowe są przetwarzane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących

przepisów prawa, na podstawie których Administrator przetwarza dane osobowe;

b) przepisów dotyczących postępowań reklamacyjnych, tj. przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji

dotyczących Konkursu, wysyłanie odpowiedzi na reklamację; dane osobowe są przetwarzane do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego.

8. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane również, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celach

wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. dochodzenia

roszczeń - w celu realizacji wszelkich działań przedprocesowych, procesowych oraz egzekucyjnych,

zmierzających do zaspokojenia roszczeń lub obrony Administratora; dane osobowe są przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

9. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu oraz

przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa.

10. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy nie wygrali nagrody zakończy się z upływem trzech miesięcy od końca Czasu Trwania Konkursu.

11. Dane osobowe Zwycięzców Konkursu w postaci wizerunku (jeśli ich Praca Konkursowa zawierała

wizerunek) będą przetwarzane do 5 lat od ogłoszenia wyników Konkursu, w związku z udzieloną licencją. Okres przetwarzania danych osobowych uczestników, którzy wygrali Nagrodę w Konkursie zakończy się z upływem pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Czas Trwania Konkursu

(w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej).

12. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

13. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich

sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec

przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

14. Oświadczenie o wyrażeniu sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych oraz wykonania pozostałych

ww. praw Uczestnik powinien kierować na adres e-mail: konkurshimalaya@gmail.com.

15. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy

uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

16. Informujemy, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych do wskazanych powyżej celów może zostać

wyrażona przez osobę, która ukończyła 16 lat.

§ 9. Reklamacje

1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Czasie Trwania Konkursu oraz po

jego zakończeniu.

2. Z zastrzeżeniem poniższych ustępów, reklamacje można zgłaszać drogą listową z dopiskiem

„Moje 5 minut z Himalaya” na adres Organizatora lub za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres:

konkurshimalaya@gmail.com, wpisując w tytule wiadomości: „Moje 5 minut z Himalaya”.

3. W przypadku problemów związanych z odbiorem Nagrody, reklamacje należy zgłaszać do Organizatora na

adres e-mail: konkurshimalaya@gmail.com

4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni od daty ich otrzymania. O decyzji

podmiotu rozpatrującego reklamację Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.

5. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.

6. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję reklamacyjną powołaną przez podmiot rozpatrujący dany rodzaj reklamacji.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu Konkursu będzie dostępna do wglądu w siedzibie Himalaya Aleje Jerozolimskie 81, Warszawa, których niniejszy Regulamin będzie umieszczony w formacie pliku pdf pod linkiem, co umożliwi użytkownikowi jego pobranie, przechowywanie i odtwarzanie w normalnym toku czynności.

2. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem za pośrednictwem

wiadomości e-mail, pod adresem: konkurshimalaya@gmail.com

3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY – KONKURS NA SERWISIE INSTAGRAM

Informujemy, że administratorem danych osobowych uczestników konkursu „Moje 5 minut z Himalaya”

(dalej: konkurs) jest Himalaya Wellness Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-001) przy ul. Aleje Jerozolimskie 81. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji uprawnień, o których mowa poniżej należy kontaktować się z e-mail: konkurshimalaya@gmail.com

Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać w celach organizacji Konkursu i wydania nagród, na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (dalej RODO).

Dane zostały zebrane przez profil na Instagramie i TikTok prowadzonym pod nazwą: Himalaya_poland

Dane są przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, w szczególności organizatorowi

Konkursu, agencjom marketingowym, podmiotom świadczącym usługi IT, usługi podatkowe bądź usługi

prawne tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji w/w celu. Przy czym takie podmioty przetwarzają

dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Dane osobowe mogą być także udostępniane podmiotom powiązanym z Administratorem oraz podmiotom

do tego upoważnionym, na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe

będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, w tym wydania nagrody i ogłoszenia

informacji o zwycięzcach oraz innych nagrodzonych osobach, a także przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa lub w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych – do momentu wycofania zgody.

Masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Oświadczenie o wyrażeniu sprzeciwu na przetwarzanie Twoich danych osobowych oraz wykonanie pozostałych ww. praw należy

kierować na adres e-mail: konkurshimalaya@gmail.com

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznasz, iż

przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie przez danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji wskazanych celów.

Informujemy, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych do wskazanych powyżej celów może zostać wyrażona przez oso bę, która ukońc zyła 16 lat.